Garanties en werkwijze
Bij fiscale structuren zoals een BTW-fix is duidelijkheid belangrijker dan marketingbeloftes.
Daarom maken wij expliciet wat wij wel en niet garanderen, zodat vooraf helder is wat je van ons mag verwachten.
Onze dienstverlening is gericht op het aanreiken van een correcte, verdedigbare btw-structuur binnen dropshipping, conform de geldende wet- en regelgeving. BTW Fixers levert documentatie, richtlijnen en onderbouwing, maar voert geen operationele of fiscale uitvoering uit namens de klant.
Onze werkwijze en garanties
Geschiktheidsbeoordeling
Elke aanvraag wordt eerst inhoudelijk beoordeeld.
Wij starten uitsluitend met dossiers waarvan wij vaststellen dat de dropshipping-structuur binnen de geldende fiscale voorwaarden kan worden ingericht.
Indien een situatie niet geschikt is, gaan wij niet over tot levering en worden er geen kosten in rekening gebracht.
Correcte inrichting van de btw-structuur
Wanneer een dossier geschikt wordt bevonden, levert BTW Fixers een zorgvuldig opgebouwde en onderbouwde btw-structuur. Hierbij wordt rekening gehouden met de toepasselijke regelgeving, waaronder – waar relevant – de post- en koeriersregeling (DDU/DAP).
Deze inrichting ziet op de juridische en fiscale onderbouwing van de structuur, niet op de feitelijke uitvoering daarvan in de webshop, logistiek of administratie.
Documentatie
BTW Fixers levert documentatie die aansluit op de ingerichte structuur.
Deze documentatie is bedoeld om de btw-positie inzichtelijk en verdedigbaar vast te leggen, onder andere richting een boekhouder, adviseur of belastingautoriteit.
De documentatie vormt een hulpmiddel en richtlijn, en geen garantie op correcte toepassing door derden.
Transparante prijsstelling
Wij werken met vaste tarieven per land, die vooraf worden gecommuniceerd.
Er zijn geen verborgen kosten of latere toeslagen.
Wat wij niet garanderen
Onze dienstverlening ziet uitsluitend op de kwaliteit en correctheid van onze eigen werkzaamheden.
BTW Fixers geeft geen garanties ten aanzien van:
- toekomstige wijzigingen in wet- en regelgeving
- handelingen, nalatigheid of fouten van derden, zoals leveranciers, vervoerders, platformen of koeriers
- de feitelijke implementatie van de structuur door de klant of diens partners
- de wijze waarop btw, invoerheffingen of kosten worden gecommuniceerd aan eindklanten (bijvoorbeeld in de webshop of checkout)
- boetes, naheffingen, sancties of claims die voortvloeien uit onjuiste uitvoering
- bedrijfsresultaten, winstgevendheid of commerciële uitkomsten
Checkout en consumentencommunicatie
De klant blijft volledig verantwoordelijk voor correcte en transparante communicatie richting eindklanten, waaronder – maar niet beperkt tot – het duidelijk vermelden dat invoer-btw en eventuele heffingen bij levering verschuldigd kunnen zijn.
BTW Fixers is niet verantwoordelijk voor de inrichting of controle van de checkout, webshopteksten of consumentenvoorlichting.
Herstel van werkzaamheden
Indien wordt vastgesteld dat door BTW Fixers geleverde documentatie of onderbouwing niet conform de overeengekomen structuur is opgesteld, herstellen wij dit kosteloos.
Deze herstelgarantie geldt uitsluitend:
- voor onze eigen werkzaamheden
- binnen de afgesproken scope
- en ziet niet op gevolgen van uitvoering door de klant of derden.
Afbakening van onze rol
BTW Fixers neemt geen dossiers aan waarvan de fiscale onderbouwing niet verantwoord kan worden.
BTW Fixers treedt niet op als fiscaal vertegenwoordiger, houdt geen doorlopend toezicht en controleert niet of de structuur na oplevering correct wordt nageleefd.
Samenvatting
- Alleen geschikte dossiers worden in behandeling genomen
- Btw-structuren worden zorgvuldig en onderbouwd opgezet
- Documentatie is transparant, consistent en verdedigbaar
- Uitvoering en naleving liggen bij de ondernemer
- Prijzen zijn vast en vooraf bekend
Zo weet je vooraf exact waar je aan toe bent.